高效办公从打印开始：全面指南助您成为设备操作高手

（引用来源：知乎专栏“行政杂谈”） 第一章：别让打印机成为办公路上的拦路虎 你是不是也遇到过这种情况？马上要开会了，急需打印一份文件，结果打印机卡纸了，或者显示莫名其妙的错误代码，急得满头大汗，别慌，这些问题大部分都能自己解决，我们要和打印机“搞好关系”，日常维护很简单：放在平稳、阴凉、灰尘少的地方；每周用干的软布擦一擦外壳；如果一段时间不用,就把电源拔掉。

（引用来源：B站UP主“科技小伟”视频内容） 第二章：打印前的“隐形”准备：驱动和设置 很多人以为插上USB线就能打印，其实不然，打印机需要和电脑“对话”的翻译官，这就是驱动程序，新打印机通常会带一个光盘，或者机身上有个网址，去那里下载对应你电脑系统的驱动安装好，才算真正连接成功，在打印前，一定要点开“打印预览”，看看页码对不对，有没有超出边界,这能帮你省下很多因格式错误而浪费的纸张。

（引用来源：微信公众号“秋叶PPT”） 第三章：省钱省纸小妙招，老板会感谢你 打印不一定非要全部用新纸，对于内部传阅的草稿文件，可以选择“双面打印”功能，在打印设置里找到“双面打印”或“手动双面打印”的选项就行了，如果不是正式文件，在“打印质量”里选择“草稿”或“经济”模式，能大大节省墨粉或墨水，打印速度也更快，这个小习惯,长期下来能为公司省下一大笔耗材钱。

（引用来源：豆瓣小组“社畜自救指南”讨论帖） 第四章：常见故障自己修，秒变办公室高手

1. 卡纸：这是最常见的问题，先别用力拉扯！按照打印机侧盖上的图示方向，顺着滚轴慢慢把纸完整地取出来，如果纸碎了，一定要把所有碎片清干净,不然还会卡。
2. 打印效果差（有白线、模糊）：这通常是打印头堵了，在电脑的“设备和打印机”里，找到你的打印机，右键选择“首选项”或“属性”，里面一般有“维护”或“工具”选项卡，运行“打印头清洗”程序,通常能解决问题。
3. 脱机状态：有时候打印机会显示“脱机”，检查一下USB线或网络连接是否正常，然后去电脑的打印列表里，看看打印机图标上有没有打勾“脱机使用打印机”,有的话取消掉就行了。

（引用来源：综合自多个办公设备论坛用户经验） 第五章：进阶技巧：让打印为你锦上添花 当你掌握了基础操作，可以试试这些提升效率的技巧，需要打印一本小册子，可以利用Word或WPS的“手册打印”功能，系统会自动排好版，让你打印出来对折装订即可，再比如，需要把多个PDF文件合并打印，可以用免费的PDF工具先合并成一个文档，再一次性打印,不用来回操作很多次。

打印机只是个工具，摸清了它的脾气，它就能成为你高效办公的好帮手，多动手试一试,你很快就能成为同事眼中的设备操作高手。