管理员密码安全保密制度与规范化管理细则

管理员密码安全保密制度与规范化管理细则

第一章 总则

第一条 为保障公司信息系统与数据的安全，防止因管理员密码泄露、被窃取或滥用而导致的安全事件,特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有信息系统、网络设备、服务器、数据库及其他存有敏感信息平台的管理员账户密码,所有拥有管理员权限的员工必须严格遵守。

第二章 密码创建与设置规范

第三条 密码强度要求

1. 长度： 密码长度不得少于12位。
2. 复杂性： 密码必须包含以下四类字符中的至少三类：
   • 大写英文字母（A-Z）
   • 小写英文字母（a-z）
   • 数字（0-9）
   • 特殊符号（如 !, @, #, $, %, &, * 等）
3. 避免弱密码： 严禁使用以下类型的密码：
   • 连续的字符（如123456, abcdef）或重复的字符（如111111, aaaaaa）。
   • 与公司名称、部门名称、本人姓名、生日、电话号码等容易猜测的信息直接相关。
   • 常见的单词、短语或默认密码。

第四条 密码唯一性

1. 禁止在不同系统或平台重复使用同一个管理员密码。
2. 个人日常办公账户（如邮箱、OA系统）的密码不得与任何管理员账户密码相同。

第五条 定期更换

1. 核心系统（如核心数据库、财务系统、域控服务器）的管理员密码必须每90天更换一次。
2. 其他一般系统的管理员密码最长有效期不得超过180天。
3. 系统应强制提示密码更换,逾期未更换的账户应被系统自动锁定。

第三章 密码保管与使用规范

第六条 保密责任

1. 管理员密码属于公司核心机密信息,知晓密码的员工负有严格的保密责任。
2. 严禁以任何形式将密码透露给他人，包括但不限于通过电话、即时通讯工具、电子邮件、口头告知或写在纸上，即使对方声称是上级领导或IT部门同事,也必须通过官方确认渠道核实其身份和需求。

第七条 禁止记录方式

1. 严禁将密码以明文形式记录在纸质笔记本、便签、未加密的电子文档（如TXT、Word、Excel文件）、个人手机备忘录或电子邮件中。
2. 如确有记录复杂密码的需要,应使用公司批准的专业密码管理工具进行加密存储。

第八条 使用环境安全

1. 输入管理员密码时，需注意周围环境,避免被他人窥视。
2. 在使用公共电脑或非受控设备时,严禁登录管理员账户。
3. 操作完成后,必须及时退出登录或锁定屏幕。

第九条 传输安全

1. 在极特殊情况下需要传输密码时，必须将密码和对应的账户名通过不同的安全渠道分别发送，通过加密邮件发送账户名,再通过公司内部加密即时通讯工具或电话告知密码。

第四章 特殊情况处理

第十条 密码泄露或怀疑泄露

1. 一旦发现或怀疑管理员密码可能已经泄露，密码持有人必须立即更改密码,并第一时间向信息安全部门报告。
2. 信息安全部门应评估风险,必要时对相关系统进行安全审计。

第十一条 人员变动

1. 当管理员岗位人员离职、转岗或权限变更时,必须立即更改其曾经管理过的所有系统的密码。
2. 交接工作时，不得直接告知接任者旧密码，而应由接任者设置新密码,旧密码随即作废。

第十二条 紧急访问权限

为避免单人垄断关键权限，对于核心系统，应设立“应急管理员”账户，该账户的密码由两人以上分别掌管一部分（密码分段记录），或封存于密码保险箱，需两人同时在场方可启用,并详细记录使用原因和时间。

第五章 违规处罚

第十三条 任何违反本制度的行为，均视为严重违纪，公司将根据情节严重程度，对责任人采取相应的处罚措施，包括但不限于通报批评、罚款、取消权限，直至解除劳动合同，若造成公司重大经济损失或声誉损害,将依法追究其法律责任。

第六章 附则

第十四条 本制度由公司信息安全部门负责解释和修订。

第十五条 本制度自发布之日起正式执行。

引用来源说明：综合参考了《中华人民共和国网络安全法》关于网络运营者安全义务的原则要求、国际通行的ISO/IEC 27001信息安全管理体系中的访问控制策略（A.9.4用户责任）、以及业界最佳实践（如NIST SP 800-63B数字身份指南中关于记忆秘密验证器的建议）中的相关安全理念,并结合企业常见管理场景制定。