小鱼教您轻松完成网络打印机设置与共享步骤

小鱼教您轻松完成网络打印机设置与共享步骤 🖨️

嗨，各位办公达人和家庭用户们！我是你们的技术小伙伴小鱼～ 是不是常常被打印机设置搞得头大？别担心！今天小鱼就手把手教您如何轻松完成网络打印机的设置与共享，让打印变得像发微信一样简单！本文信息更新至【2025-09-11】，确保您学到的是最新、最有效的方法哦～ 😊

第一部分：准备工作与连接 🛠️

在开始之前,我们先来检查一下需要准备些什么：

1. 一台支持网络功能的打印机：这是前提哦！您的打印机需要支持有线网络（RJ45网线接口）或无线Wi-Fi功能。📶
2. 稳定的网络环境：确保您的路由器和 modem 工作正常，对于有线连接，请备好一根网线；对于无线连接，请知道您的Wi-Fi名称和密码。
3. 安装光盘或驱动文件：虽然现在大多系统可以自动识别，但备好打印机的最新驱动（可从官网下载）总是万全之策。💾

第一步：将打印机接入网络

• 有线连接（最稳定）：

  1. 用网线连接打印机的网络接口和路由器的LAN口。
  2. 开启打印机电源，打印机会自动从路由器获取一个IP地址（通常会在打印出的配置页上显示）。

• 无线连接（更灵活）：

  1. 在打印机的控制面板上，进入“网络设置”或“Wi-Fi设置”菜单。
  2. 选择您的Wi-Fi网络名称（SSID）,输入密码进行连接。
  3. 连接成功后，同样会显示IP地址（或在配置页上打印出来）。

💡 小鱼提示：记下打印机的IP地址（如 192.168.1.105）,后面添加打印机时会用到！

第二部分：在电脑上添加网络打印机 🖥️

以最新的 Windows 11 系统（2025年9月主流版本）为例：

1. 点击屏幕左下角的 开始菜单 -> 选择 “设置”（齿轮图标）-> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。
2. 点击 “添加设备” 按钮,系统通常会开始自动搜索网络中的打印机。
3. 如果搜索到了您的打印机，直接点击 “添加” 即可,系统会自动安装驱动。

如果没搜到？别急，我们手动添加：

4. 在“添加打印机和扫描仪”界面，点击 “手动添加” 或 “通过IP地址添加” 选项。
5. 选择 “使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”,点击下一步。
6. 在“主机名或IP地址”栏中，输入刚才记下的打印机IP地址，端口名会自动生成,无需修改。
7. 点击下一步,系统会联系打印机。
8. 在下一个界面，可能需要选择驱动：
   • 推荐：点击 “从磁盘安装”,选择你事先下载好的最新驱动文件。
   • 备用：从列表中选择您的打印机型号（如果系统自带驱动）。
9. 点击下一步，输入一个您喜欢的打印机名称（财务部彩色打印机”）,再次点击下一步。
10. 恭喜！完成安装，现在您可以打印一张测试页来验证是否成功啦！🎉

对于 macOS 用户：

1. 打开 “系统设置” -> “打印机与扫描仪”。
2. 点击左下角的 添加按钮。
3. 在“IP”标签页下，输入打印机的IP地址，协议选择“HP Jetdirect – Socket”。
4. 系统会自动填充驱动，或让您选择型号，点击“添加”即可。

第三部分：如何共享打印机给局域网其他用户 🔄

假设打印机已经成功安装在一台电脑（我们称之为主机）上,现在想让办公室或家里的其他电脑也能使用它。

在主机电脑上进行操作：

1. 同样进入 “设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。
2. 找到已安装好的那台打印机，点击进入其 “属性” 或 “管理” 设置。
3. 选择 “共享” 选项卡，勾选 “共享这台打印机”。
4. 给它起一个简单的共享名（避免空格和特殊字符），点击 “应用” -> “确定”。

💡 小鱼重要提示：确保主机电脑的网络发现和文件共享功能是开启的哦！

• 在“网络和共享中心”中，确保当前网络类型为“专用网络”，并开启“网络发现”和“文件和打印机共享”。

第四部分：其他电脑如何找到共享打印机 🔍

在其他需要共享打印的电脑上：

1. 打开“设置” -> “打印机和扫描仪”。
2. 点击“添加打印机”,系统可能会自动搜索到共享打印机。
3. 如果没搜到，可以尝试通过“按名称选择共享打印机”选项，手动输入共享路径：\\主机电脑的名称\打印机的共享名 （\\XIAOYU-PC\HP_LaserJet）
4. 点击下一步，系统会从主机电脑获取驱动并安装,完成后就能使用啦！

第五部分：常见问题与小鱼的急救包 🚑

❓ 问：搜不到打印机/IP地址找不到？ 答：可以打印一张打印机的“网络配置页”或“信息页”，上面会清晰显示IP地址，具体操作方法请查阅打印机说明书（通常在菜单的“报告”或“信息”栏目下）。

❓ 问：驱动安装失败？ 答：访问打印机品牌的官方网站（如惠普HP、佳能Canon、爱普生Epson等），在“支持”或“驱动下载”页面，根据您的具体型号下载最新版本的驱动程序进行手动安装。

❓ 问：连接成功但无法打印？ 答：

• 检查打印机是否处于“就绪”状态,有无卡纸或缺墨提示。
• 检查主机电脑（共享打印机的那台）是否已经开机并连接到网络。
• 尝试重启打印机和路由器，这是解决许多网络问题的万能方法！🔁

希望这篇详细的指南能帮您彻底解决打印机设置和共享的烦恼！如果还有其他问题，欢迎随时向小鱼提问～祝您打印愉快，效率翻倍！💪✨

您忠实的科技小伙伴，
小鱼
2025年9月11日